2024-2 어깨동무 멘토링 동아리 선발 공고

“동아리야 새내기랑 멘토링 하자 !”

새내기성공센터에서는 신입생들의 성공적인 대학생활 적응을 위하여 자기계발, 힐링 등 동아리 특색에 부합하는 동아리활동을 장려하고 신입생과 선배와의 멘토링 활성화를 위해 다음과 같이「어깨동무 멘토링」참여 동아리를 모집합니다.

1. 활동기간 : 2024학년도 2학기 (동계 방학 포함)

2. 지원자격

가. 새내기들과 어깨동무 멘토링 목표를 함께 달성할 책임감 있는 동아리

나. 항공분과, 연행예술분과, 체육분과, 종교분과, 학술분과에 등록된 동아리

다. 동아리 구성인원

(1) 동아리 팀원 10명 이상인 동아리

(2) 단과대학(공과대학, AI융합대학, 항경대학)별 최소 2명 이상 구성

(3) 구성인원 미충족시 자격 미달

3. 선발동아리 : 4개 동아리

4. 주요활동내용

구분	활동내용
어깨동무 멘토링	○ 동아리 특성을 반영한 멘토링 프로그램 기획 및 운영 ○ 신입생들의 꿈, 목표 등을 형성하고 실현 할 수 있도록 진로계획을 이끌어 주는 활동 ○ 신입생의 자기계발, 진로지원 등 체험 활동 ○ 선배멘토와 유대관계를 통한 멘티의 정서를 지지하는 활동 ○ 멘토의 문화, 예술, 스포츠 등 관련 재능 나눔 활동을 통한 다양한 체험활동
필수활동	○ 슈퍼바이저 멘토링 활동 ○ 어깨동무 멘토링 개선 발전을 위한 워크숍 활동 ○ 문화, 진로, 교육 등 체험 활동

5. 세부활동내용

구분	세부활동내용	활동횟수
단체멘토링	◯ 동아리 자체 기획한 멘토링 프로그램 운영 ◯ 단체 멘토링 활동	3회 이상
개별멘토링	◯ 신입생과 재학생선배와 일대일 개별 벤토링	2회 이상
슈퍼바이저 만남	◯ 슈퍼바이저(분야별 전문가, 졸업선배, 등) 만남을 통한 어깨동무 멘토링 활동 전반적인 피드백	1회 이상
체험활동	◯ 문화, 진로, 스프츠, 오락, 액티비트 등 체험활동(진로, 직업체험, 영화, 운동경기, 미술관 관람 등)	1회 이상
워크숍	◯ 어깨동무 멘토링 개선 발전을 위한 멘토간 또는 멘토&멘티간 활동내용 공유 및 피드백, 워크숍 활동 등	1회 이상

6. 활동장학금 : 300만원/동아리

7. 선발방법

가. 접수방법 : 역량관리시스템 온라인접수

나. 1차전형 : 서류심사

(1) 서류심사내용

구분	세부평가 내용			배점
활동주제	동아리 특성에 부합하고 독창적인 활동 주제인가? 어깨동무멘토링 활동목적을 이해하고 계획 수립 유무 동아리 특성에 부합하는 재능나눔과 힐링활동 유무 자기계발 및 진로설계를 위한 활동 내용 유무 단과대학별 선배와 인적네트워킹 활동 내용 유무			35
활동계획 및 활동방법	활동목표 달성을 위한 구체적으로 계획하였는가?
		단체멘토링	3회 이상 구성	5
			2회 이하 구성	2
		개별멘토링	3회 이상 구성	5
			2회 이하 구성	2
		체험활동	3회 이상 구성	5
			2회 이하 구성	2
		동아리 활성화를 위한 워크숍 토의 및 발표계획 구성		30
지도교수	동아리 지도교수가 참여하고 있는가?			20

(2) 평가위원 : 새내기지원팀장, 동아리연합회장

(3) 고득점 순 2배수 선정 (동점 동아리 포함)

(4) 지원자격 요건과 제출서류가 충족되지 않을 경우 심사대상에서 제외

※ 최소배수 미달시 지원자격 적합 동아리에 한하여 평가 실시

다. 2차전형 : 선발면접

(1) 면접방법 : 대면 또는 비대면 면접

(2) 면접위원 : 새내기성공센터장, 새내기성공센터 부센터장

(3) 평가내용

구분	세부평가내용	배점
프로그램 기획성	프로그램의 구성 및 내용의 실현가능성, 기대효과	30
예산편성 적절성	예산편성의 구체성 및 사용목적의 적절성	30
멘티링 활동 적합성	멘토링에 대한 이해도와 멘토&멘티 매칭 계획의 구체성	20
멘토링 합목적성	활동목적 및 활동내용과 조직(인력) 구성	20

※ 심사결과 고득점순 상위 4개 동아리 선정

※ 동점인 경우 프로그램 기획성, 예산편성 적절성 순으로 선정

8. 선발일정(변경)

구분	일정(예정)	비고
접수기간	2024.06.24.(월) ~ 2024.09.14.(토)	온라인접수
서류합격 발표	2024. 09.27.(금)	이메일
선발면접(PT발표)	2024.10.08.(화) 14:00~	대면 또는 비대면
선정결과발표	2024. 10.15.(화)	새내기성공센터 홈페이지공고

※ 상기일정은 내부사정에 따라 변경 가능

9. 접수방법 및 제출서류

가. 접수방법 : KAU 역량관리시스템 입력

나. 제출서류

구분	제출서류	비고
선발평가	◯ 어깨동무 멘토링 활동계획서 1 부 ◯ 어깨동무 멘토링 활동계획 발표자료 (PPT) 1 부	역량관리시스템 온라인등록
최종평가	◯ 어깨동무 멘토링 결과보고서 1 부 ◯ 어깨동무 멘토링 활동비 정산서 1 부 ◯ 어깨동무 멘토링 활동 영상 1 부 ◯ 어깨동무 멘토링 활동결과 발표자료 (PPT) 1 부	이메일제출 (kaussc@kau.ac.kr)

10. 활동결과보고서 제출 및 발표회

가. 세부일정

구분	신입생 참여자명단 제출	결과보고서 제출	결과(PPT)발표회	비고
일정	2024.10.04.(금)	2025.01.17.(금)	2025.02.07(금)	발표일정 변경가능

※ 활동성과 발표 및 우수사례 발굴

나. 발표대상 : 참여 동아리 대표

다. 발표방법 : PPT 발표 (10분이내)

라. 평가방법

(1) 서면 : 보고서 완성도, 충실도 및 홍보효과 등

(2) 발표 : 발표역량, 발표 내용의 어깨동무 목표 부합성 및 연계성 등

마. 우수 동아리 인센티브(장학금) 부여

11. 문의사항

가. 전화번호 : 02-300-0250~1

별    첨 : 1. 2024-2 어깨동무 멘토링 활동계획서 1 부

2. 2024-2 어깨동무 멘토링 활동결과보고서 1 부

2024-2 어깨동무멘토링 (동아리명) 활동계획서

동아리개요

가. 활동목적

(1)

(2)

⁝

나. 주요활동계획

(1)

(2)

⁝

다. 동아리 구성인원

구분

성명

연락처

핸드폰

이메일

동아리대표

지도교수

슈퍼바이져

□ 선배멘토                                                       (단위 : 명)

공과대학			AI융합대학			항공경영대학			자유전공		계
우기	전정	소재	소학	드론	AI	교물	운항	경영	공학	전계열

라. 어깨동무 멘토링 활동분야

□ 진로        □ 교육          □ 정서        □ 인성

□ 예술        □ 스포츠        □ 문화        □ 자립

※ 기획하는 어깨동무멘토링 활동 분야에 체크(□)해주세요

마. 어깨동무멘토링 필요성

(1)

(2)

⁝

2. 동아리 인원 및 신입생 매칭방법

가. 조직도 (예시)

※ 동아리특색에 부합하는 조직도 작성

						동아리 대표
						소속 성명
		슈퍼 바이저										지도교수
		소속 성명										◯학과 ◯교수님
기획팀(◯명)			홍보팀(◯명)						회계팀(◯명)					운영팀(◯명)
프로그램 기획 체험활동 계획 수립			SNS 홍보 신규회원모집						지원금관리 회계처리					체험활동 운영 프로그램 진행

나. 조직별 활동내용

(1) 기획팀

-

(2)

⁝

다. 신입생 매칭방법

○ 작성방법

- 제시한 조직도 팀별 매칭

예시) 기획팀 신입생 0명 모집

홍보팀 신입생 0명 모집

- 선배와 신입생간 매칭 방법

예시) 동아리 특성에 부합한 활동별 매칭

1:1 매칭 활동내용 기재

1:2 매칭 활동내용 기재

1:X 매칭 활동 내용 기재

3. 최근 3년간 주요활동

가. 20**학년도

(1)

(2)

⁝

나. 20**학년도

(1)

(2)

⁝

다. 20**학년도

(1)

(2)

⁝

4. 어깨동무멘토링 활동계획

기존 자체활동	어깨동무 기획활동
◯ 프로그램 명칭 ◦활동내용 - - ◯ 프로그램 명칭 ◦활동내용 - -	◯ 프로그램 명칭 ◦활동내용 - - ◯ 프로그램 명칭 ◦활동내용 - - ⁝ ⁝

※ 기존 진행한 동아리 활동과 어깨동무 멘토링 기획 활동 차별화 기재

5. 어깨동무 멘토링 세부운영계획

가. 추진일정

구분	9월				10월				11월				12월				2025.1월
	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4
슈퍼바이저
단체멘토링
개별멘토링
체험활동
워크숍

※ 프로그램별 타임라인 음영 표기

나. 프로그램별 운영계획

(1) 슈퍼바이저만남

구분	활동내용
활동목적	◯ ◯ ⁞
예정일자	년 월 일
슈퍼바이저소개	◯ 소 속 : ◯ 성 명 : ◯ 활동분야 : - - ⁞
예상질문 (5가지 이상)	◯ 예상질문 - ⁞

(2) 단체멘토링

가) 총 운영횟수 :

나) 월별 활동내용

구분	활동내용
○월 ○주차	◯ 활 동 명 : ◯ 활동목적 - - ⁞ ◯ 세부활동내용 단체 멘토링 활동내용을 세부적 작성 ⁞
⁞

(3) 개별멘토링

가) 총 운영횟수 :

나) 월별 활동내용

구분	활동내용
○월 ○주차	◯ 활 동 명 : ◯ 활동목적 - - ⁞ ◯ 세부활동내용 단체 멘토링 활동내용을 세부적 작성 ⁞
⁞

(4) 체험활동

가) 총 운영횟수 :

나) 월별 활동내용

구분	활동내용
○월 ○주차	◯ 활 동 명 : ◯ 활동목적 - - ◯ 참석인원 : 총 명 (멘토 명, 멘티 명) ◯ 활동장소 : ◯ 진행방법 - - ◯ 세부활동내용 - 동아리 특성에 부합하는 체험활동 내용을 상세하게 작성
⁞

(5) 어깨동무 멘토링 워크숍

운영일정	활동내용
○월 ○주차	◯ 활동목적 - - ◯ 참석인원 : 총 명 (멘토 명, 멘티 명) ◯ 활동장소 : ◯ 진행방법 - - ⁞ ◯ 워크숍 토의 및 발표내용 - 동아리 특성에 부합하는 워크숍 내용을 상세하게 작성 ⁞ ◯ 동아리 활성화 계획 - ⁞

6. 어깨동무 멘토링 기대효과

가.

나.

⁞

7. 예산계획(예시)

구분	세목	산출근거	소요금액
O/T	다과비	5,000원×30명×1회
	문구류	50,00원×1회
	현수막	50,000원×1회
프로그램 진행비	다과비	5,000원×30명×1회
	식대	10,000원×30명×1회
	공간대여비	200,000원×1회
	재료구입비	30,000원×30명×1회
	문화체험비	30,000원×30명×1회
	진로체험비	30,000원×30명×1회
멘토 간담회	다과비	5,000원×30명×3회
	식대	10,000원×30명×3회
워크숍	외부장소대여
	식사
	다과비
	현수막
⋮
계

※ 기획 프로그램 운영 지원금 300만원 예산 내에서 작성

※ 지원금은 학기 중 활동기간 내 모두 소진

※ 지원금을 어디에, 어떻게 사용여부 산출근거(종류, 단가, 수량, 금액 등)상세히 기재

※ 지원금 사용이 가능한 부분과 불가능한 부분은 예산작성 가이드 참고

어깨동무 멘토링 예산 사용가이드

지원금은 동아리 대표 통장으로 입금

지원금 지급을 위한 대표자 명의 통장 개설 및 체크카드 발급

가. 예산집행은 대표자(회장)명의 체크카드 및 통장명의 이체에 한 함

나. 지원비를 일괄 인출하여 사후 정산하는 형태의 회계 처리 금지

3. 동아리 관련 설비, 멘토 개인 물품 구입 등 멘토링 프로그램과 관련 없는 예산 편성은 인정되지 않음

4. 동아리 활동비(300만원)은 멘토링 프로그램 학기 중 잔액 남김없이 전액 모두 사용

5. 산출근거는 종류, 단가, 수량, 금액 등을 상세히 기재

6. 개인 팀원의 활동비는 인정되지 않음

7. 식비, 다과비, 문구류 구입 등 멘토링 활동 중 발생한 경비에 있어서는 사용 가능

가. 식비는 1인기준 3만원 미만에서 사용

나. 다과비는 1인기준 1만원 미만에서 사용

8. 교통비의 경우, 멘토링 프로그램 활동 중 (고속버스, 기차 등) 단체 이동을 위한 경우 가능 (단, 대중교통 접근이 어려운 지역의 경우 주유비 인정되며 지역 특수성이 있는 제주도의 경우 렌트 비용 인정되나 해당하는 교통비는 전체 예산의 20% 범위에서 사용가능)

9. 교내외 재학생이 수행하는 강사비 사용 금지

10. 예비비, 잡비 등과 같이 구체적인 사용 목적이 나타나지 않은 예산 편성은 인정되지 않음

11. 부득이하게 사업이 변경되는 경우, 추후 센터 담당자 승인을 통해 예산 변경 가능

12. 모든 사용금액은 증빙필수

가. 영수증은 카드영수증, 현금영수증, 거래명세서와 그에 해당하는 세금계산서 및 상품권, 기프티콘 영수증(단, 수령 확인 서명 첨부시 인정) 인정 (간이영수증 불인정)

나. 외부 공간대여비는 총금액의 20% 미만으로 편성

11. 활동 종료 후 활동결과보고서 및 정산서 제출

12. 신입생 가입 인원 20명 이상

13. 참여인원 증빙을 위한 활동사진 첨부 필수

14. 동아리 활동을 위한 대회 참가비 등은 계좌이체를 통하여 정산 가능 (계좌이체 후 대회 운영본부에서 영수증 발급 첨부)

어깨동무멘토링 선발평가 발표자료 구성내용

동아리소개

가. 동아리 연력 및 설립목적

나. 어떤 활동을 해왔는지 함께 기재

다. 정해진 형식은 없으며 자유홉게 기재

2. 조직도 및 인원현황

가. 동아리 조직도와 총인원 현황 기재

나. 동아리별 조직이 다르니 동아리만의 개성을 표현

3. 프로그램목적 및 필요성

가. 어깨동무멘토링을 통하여 진행하고자 하는 프로그램 기획

나. 새내기를 위한 프로그램인 만큼 새내기들과 함께 재능기부와 나눔을 통한 힐링할 수 있는 프로그램으로 기획

다. 기획한 프로그램의 개요와 하는 이유 (왜 필요한지 기재)

라. 작성가이드 예시

프로그램명
참여인원	멘토 0명 멘티 0명
멘토링분야	진로, 교육, 정서, 문화, 나눔 .....
진행목적	프로그램을 기획하고 진행하는 이유 기재
프로그램 요약	기획한 프로그램 요약
필요성	진행하는 프로그램이 새내기들에게 왜 필요한지 기재

4. 프로그램 진행내용

가. 기획한 프로그램의 전체적인 일정과 간략한 내용을 기재 (동아리 개성을담을

타임테이블 및 스케쥴표로 작성)

나. 동아리원이 다수 참여하는 단체멘토링과 개별 멘토링을 구분하여 작성

(1) 단체멘토링 3회 이상

(2) 개별멘토링 2회 이상

(3) 슈펴바이저 만남 1회 이상

(4) 체험활동 1회 이상

(5) 멘토워크숍

5. 기대효과

기획하고자 하는 프로그램이 새내기 멘티와 동아리에 미치는 기대효과 작성

6. 예산(안)

가. 선정된 동아리당 지원금이 300만원이 지급됩니다.

나. 지원금을 어디에 어떻게 사용할지 작성

다. 동아리실 관련 설비 및 개인물품 구입 등 프로그램과 관련 없는 예산편성 불가

라. 산출근거 및 단가, 수량, 금액 명확히 기재

2024-2 어깨동무멘토링 (동아리명) 활동결과보고서

1. 멘토링개요

가. 활동목적

(1)

(2)

⁝

나. 활동인원

(1) 선배멘토인원	(단위 : 명)

구분	우기	전정	소재	소학	드론	AI	공학	교물	운항	경영	자전	계
선배멘토
신입 멘티
계

다. 멘토링 활동요약

구분	매칭활동형태		운영횟수	참여인원		소요금액
				멘토	멘티	계획예산	집행예산	예산비중
슈퍼 바이저 만남	☐전체활동 ☐그룹활동	☐1:X활동 ☐1:1활동						%
	☑ 해당분야 체크
어깨동무 워크숍	☐전체활동 ☐그룹활동	☐1:X활동 ☐1:1활동
	☑ 해당분야 체크
단체 멘토링	☐전체활동 ☐그룹활동	☐1:X활동 ☐1:1활동
	☑ 해당분야 체크
개별 멘토링	☐전체활동 ☐그룹활동	☐1:X활동 ☐1:1활동
	☑ 해당분야 체크
체험활동	☐전체활동 ☐그룹활동	☐1:X활동 ☐1:1활동
	☑ 해당분야 체크
계

2. 슈퍼바이저 멘토링 활동

가. 운영일시 : 년 월 일 ( :  ~  : )

나. 운영장소 :

라. 참석인원 : 총 명 (멘토 명 / 멘티 명)

다. 슈퍼바이저 소개

(1) 성명 :

(2) 활동분야 :

라. 활동내용

(1) 질의응답

Q1

A1

⁝

(2) 슈퍼바이저 피드백 및 조언

마. 개선사항

(1)

(2)

⁝

마. 활동사진

사진	사진
활동내용 설명	활동내용 설명
사진	사진
활동내용 설명	활동내용 설명
⁞	⁞

3. 어깨동무 워크숍

가. 운영일시 : 년 월 일 ( :  ~  : )

나. 운영장소 :

다. 운영주제 :

라. 참석인원 : 총 명 (멘토 명 / 멘티 명)

라. 워크숍 주요내용

(1) 소통, 화합 프로그램, 분임활동 등

(2)

⁝

마. 개선사항

(1)

(2)

⁝

마. 활동사진

사진	사진
활동내용 설명	활동내용 설명
사진	사진
활동내용 설명	활동내용 설명
⁞	⁞

※ 활동별 다수활동 사진 첨부

4. 단체멘토링

○ 일 자 : 202*.00.00.(요일) 00:00~ ○ 장 소 : ○ 활동내용 :
사진	사진
활동내용 설명	활동내용 설명
사진	사진
활동내용 설명	활동내용 설명

※ 활동별 다수활동 사진 첨부

⁝

⁝

5. 개별멘토링

○ 일 자 : 202*.00.00.(요일) 00:00~ ○ 장 소 : ○ 활동내용 :
사진	사진
활동내용 설명	활동내용 설명
사진	사진
활동내용 설명	활동내용 설명

※ 활동별 다수활동 사진 첨부

⁝

⁝

6. 체험활동

○ 일 자 : 202*.00.00.(요일) 00:00~ ○ 장 소 : ○ 활동내용 :
사진	사진
활동내용 설명	활동내용 설명
사진	사진
활동내용 설명	활동내용 설명

※ 활동별 다수활동 사진 첨부

⁝

⁝

7. 멘토링 참여소감

홍길동 멘토 : 어깨동무 멘토링활동을 통하여 새내기 멘티들이 적극적인 반응으로 잘 따라와서 고맙고 1:1 멘토링을 통하여 오히려 멘토가 멘티에게 더 많은 것을 배운 것 같다. 나 혼자 누군가를 이끄는 것이 아닌 같이 함께 가고 있음을 느꼈고 좋은 새내기 멘티가 나에게 와주어서 감사하다.

김선달 멘티 :

※ 참여인원 모두 기재

8. 개인별성과

홍길동 멘토 : 어깨동무 활동을 통하여 나의 학기중 생활에 힐링하는 계기를 조성하게 되었으며 선배 멘토의 열정적인 활동을 보면서 나도 새내기들을 위하여 어떻게 다가설지 배우고 학교가는 하루하루가 즐거웠다. 우리팀 파이팅!!! 다음에도 이런 기회가 있다면 또 해보고 싶다.

김선달 멘티 :

※ 참여인원 모두 기재

9. 자체만족도 조사결과

가. 설문개요

(1) 설문기간 :

(2) 설문방법 :

(3) 설문인원 (응답률 : %)

프로그램 총참여자	설문빈도								계
	1학년		2학년		3학년		4학년
	남성	여성	남성	여성	남성	여성	남성	여성	남성	여성	계

나. 설문결과

(1) 문항별 만족도

설문문항내용	설문빈도						5점 척도
	매우 만족	만족	보통	불만족	매우 불만족	소계

※ 설문문항은 동아리 특색 및 활동내용에 부합하여 자체적 작성

(2) 학년별 만족도

구분	1학년	2학년	3학년	4학년	평균
5점척도
백분위

다. 프로그램성과

(1)

(2)

⁝

2024-2 어깨동무멘토링 (동아리명) 신입생 참여자명단

NO	학부(과)명	학번	성명	연락처		역할	학적
				핸드폰	이메일

※ 2024.10.04.까지 신입생 모집현황 제출 (메일주소 : thcho@kau.ac.kr)