2023-1 새내기성공센터 어깨동무 멘토링 선발 공고

“새내기야 멘토링 하자 !”

새내기성공센터에서는 신입생들의 성공적인 대학생활 적응을 위하여 자기개발, 힐링 등 팀별멘토링 활동을 통하여 공통의 취미를 즐기며 진행하는 어깨동무 멘토링 동아리팀을 선발합니다.

신청대상은 공과대학 및 항공대학 재학생의 고른 멘토로 구성하고 멘토 팀원 10명 이상인 팀으로 신청 가능하니 많은 관심과 참여 바랍니다.

1. 활동기간 : 2023학년도 1학기 (하계 방학 포함)

2. 모집대상

가. 선배멘토 팀원 10명 이상인 동아리(팀)

나. 선배멘토 팀원이 공과대학 및 항경대학 고른 구성

※ 구성비율에 따른 가점 부여

3. 선 발 팀 : 4개 팀

4. 주요활동내용

구분	활동내용
어깨동무 멘토링	○ 새내기 멘토링 특성을 반영한 멘토링 프로그램 기획 및 운영 ○ 새내기들의 꿈, 목표 등을 형성하고 실현 할 수 있도록 진로계획을 이끌어 주는 활동 ○ 새내기의 자기계발, 진로지원 등 체험 활동 ○ 멘토와 멘티의 유대관계를 통한 멘티의 정서를 지지하는 활동 ○ 멘토의 문화, 예술, 스프츠 등 관련 재능 나눔 활동을 통한 다양한 체험활동
필수활동	○ 슈퍼바이저 멘토링 활동 ○ 어깨동무 멘토링 개선 발전을 위한 워크숍 활동 ○ 문화, 진로, 교육 등 체험 활동

5. 세부활동내용

구분	세부활동내용	활동횟수
단체멘토링	◯ 동아리 자체 기획한 멘토링 프로그램 운영 ◯ 단체 멘토링 활동	3회 이상
개별멘토링	◯ 신입회원과 선배와 일대일 개별 벤토링	2회 이상
슈퍼바이저 만남	◯ 슈퍼바이저(분야별 전문가, 졸업선배, 등) 만남을 통한 어깨동무 멘토링 활동 전반적인 피드백	1회 이상
체험활동	◯ 문화, 진로, 스프츠, 오락, 액티비트 등 체험활동(진로, 직업체험, 영화, 운동경기, 전시회, 미술관 관람 등)	1회 이상
멘토워크숍	◯ 어깨동무 멘토링 개선 발전을 위한 멘토간 또는 멘토&멘티간 활동내용 공유 및 피드백, 워크숍 활동 등	1회 이상

6. 활동장학금 : 300만원/팀

7. 선발방법

가. 1차전형 : 서류심사

(1) 멘토 팀원 10명 이상인 팀

(2) 멘토 팀원이 공과대학 및 항경대학 고른 구성 여부

나. 2차전형 : 선발면접

(1) 면접방법 : 대면 또는 비대면 면접 선택

※ 내부사정에 따라 면접방법 변경 가능

(2) 면접위원 : 새내기성공센터장, 새내기성공센터 부센터장

※ 서류합격 팀에 한하여 발표면접(10분 분량) 및 질의 응답 진행

(3) 평가내용

구분	세부평가내용	배점
프로그램 기획성	프로그램의 구성 및 내용의 실현가능성, 기대효과	30
예산편성 적절성	예산편성의 구체성 및 사용목적의 적절성	30
멘티링 활동 적합성	멘토링에 대한 이해도와 멘토&멘티 매칭 계획의 구체성	20
멘토링팀 합목적성	활동목적 및 활동내용과 조직(인력) 구성	20

8. 선발일정

구분	일정	비고
접수기간	2023.01.30.(월) ~ 2023.02.14.(화)	온라인접수
서류합격 발표	2023.02.15.(수)	이메일
PPT발표 면접	2023.02.17.(금) 14:00~	대면 또는 비대면
선정결과발표	2023.02.21.(화)	대표팀장 이메일 발송
수정계획서 제출	2023.02.27.(월)	이메일 제출
사전교육	2023.02.28.(화) 14:00	학생회관 205호

※ 상기일정은 내부사정에 따라 변경 가능

※ 심사결과 고득점순 상위 4개팀 선정

※ 동점인 경우 프로그램 기획성, 예산편성 적절성 순으로 선정

9. 접수방법 및 제출서류

가. 접수방법 : KAU 역량관리시스템 입력

나. 제출서류

구분	제출서류	비고
선발평가	◯ 어깨동무 멘토링 활동계획서 1 부 ◯ 어깨동무 멘토링 활동계획 발표자료 (PPT) 1 부	역량관리시스템 온라인등록
최종평가	◯ 어깨동무 멘토링 결과보고서 1 부 ◯ 어깨동무 멘토링 활동비 정산서 1 부 ◯ 어깨동무 멘토링 활동 영상 1 부 ◯ 어깨동우 멘토링 활동결과 발표자료 (PPT) 1 부	이메일제출 (kaussc@kau.ac.kr)

10. 활동결과보고서 제출 및 발표회

가. 세부일정

구분	신입생 참여자명단 제출	결과보고서 제출	결과(PPT)발표회	비고
일정	2023.03.31.(금)	2023.07.21.(금)	2023.08.04(금)	발표일정 변경가능

※ 활동성과 발표 및 우수사례 발굴

나. 발표대상 : 참여팀 대표

다. 발표방법 : 발표시간은 10분이내

(1) 발표자료는 파워포인트로 발표분량에 맞게 작성

(2) 학기 활동영상 제작 상영 (3분이내)

라. 평가방법

(1) 서면 : 보고서 완성도, 충실도 및 홍보효과 등

(2) 발표 : 발표역량, 발표 내용의 어깨동무 목표 부합성 및 연계성 등

마. 우수팀 인센티브(장학금) 부여

11. 문의사항

가. 전화번호 : 02-300-0250~1

나. 이메일 : kaussc@kau.ac.kr

별    첨 : 1. 2023-1 어깨동무 멘토링 활동계획서 1 부

2. 2023-1 어깨동무 멘토링 활동결과보고서 1 부

2. 2023-1 어깨동무 멘토링 예산 사용가이드 1 부

2023학년도 1학기 어깨동무 멘토링 활동계획서

멘토링팀개요

팀명
팀활동목적	◯ ◯
구성멘토인원		지도교수
		슈퍼바이저
대표자연락처	핸드폰 이메일
주요활동계획	◯ ◯ ⁝

2. 조직도 및 인원현황

(예시)

						대표멘토
		슈퍼 바이저										지도교수
		소속 성명										◯학과 ◯교수님
기획팀(◯명)			홍보팀(◯명)						회계팀(◯명)					운영팀(◯명)
프로그램 기획 체험활동 계획 수립			SNS 홍보 신규회원모집						지원금관리 회계처리					체험활동 운영 프로그램 진행

3. 주요활동

2020학년도	2021학년도	2022학년도
◯ 대면활동 - - ⁝ ◯ 비대면활동 - - ⁝	◯ 대면활동 - - ⁝ ◯ 비대면활동 - - ⁝	◯ 대면활동 - - ⁝ ◯ 비대면활동 - - ⁝

※ 최근 3년 주요활동 내용 기재

4. 프로그램 목적 및 필요성

프로그램명
프로그램 요약	어떤 프로그램인지 간략하게 요약
멘토링분야	□ 진로 □ 교육 □ 정서 □ 인성 □ 예술 □ 스포츠 □ 문화 □ 자립 체크(□)해주세요
참여인원	멘토(선배) ◯명
새내기 모집방법
멘티매칭	1:1 매칭 1:2 매칭 1:3 매칭 등 매칭방법 도식화 작성
진행목적	프로그램을 기획하고 진행하는 이유를 구체적으로 작성
필요성	진행하는 프로그램이 대상에게 왜 필요한지 작성

※ 계획한 프로그램의 개요와 멘티 매칭계획, 필요성 등 구체적이고 진정성 있는 내용으로 작성

5. 프로그램 진행일정

구분	활동계획
	기존 자체활동	어깨동무 기획활동
3월	◯ ◯ ⁝	◯ 프로그램 명칭 ◦활동목적 - - ◦활동내용 - - ◯ 프로그램 명칭 ◦활동목적 - - ◦활동내용
4월
5월
6월
7월

5. 어깨동무 멘토링 세부운영계획

(1) 슈퍼바이저만남

일시	활동명	활동내용
◯ 월 ◯ 주차	◯ 오리엔테이션 ◯ ⁝	◯ 슈퍼바이저 만남을 통한 동아리 특성과 발전할 수 있는 내용으로 구성하여 상세하게 작성 [예상질문] ◯ 예상 질문은 5가지 작성

(2) 단체멘토링

일시	활동명	활동내용
◯ 월 ◯ 주차	◯ 오리엔테이션 ◯ ⁝	◯ 단체 멘토링활동 내용을 상세하게 작성
◯ 월 ◯ 주차	문화체험
⁝

(3) 개별멘토링

일시	활동명	활동내용
◯ 월 ◯ 주차	◯ ◯ ⁝	◯ 개별 멘토링활동 내용을 상세하게 작성
◯ 월 ◯ 주차
⁝

(4) 체험활동

일시	활동명	활동내용
◯ 월 ◯ 주차	◯ ◯ ⁝	◯ 동아리 특성에 부합하는 체험활동 내용을 상세하게 작성
◯ 월 ◯ 주차
⁝

(5) 멘토워크숍

일시	활동명	활동내용
◯ 월 ◯ 주차	◯ ◯ ⁝	◯ 동아리 특성에 부합는 체험활동 내용을 상세하게 작성 ◯ 진행방법 : ◯ 운영목적 - - ◯ 세부내용

※ 기획한 프로그램의 전체적인 일정과 세부내용을 기재하고 멘토-멘티가 다수 참여하는 단체 멘토링과 개별 멘토링을 구분하여 작성

※ 어깨동문 멘토링팀 특성을 반영한 활동(밴드, 사진 자원봉사 등)

※ 슈퍼바이저(분야별 전문가, 졸업선배, 등) 만남을 통한 어깨동문 멘토링 활동 전반적인 피드백 1회 이상 필수

※ 어깨동무 멘토링 개선 발전을 위한 멘토간 또는 멘토&멘티간 활동내용 공유 및 피드백, 워크숍 활동 등 1회 이상 필수

※ 문화, 진로, 교육 등 체험활동(진로, 직업체험, 영화, 운동경기, 미술관 관람 등) 1회 이상 필수

7. 기대효과

◯

◯

◯

8. 예산계획(안)

구분	세목	산출근거	소요금액
O/T	다과비	5,000원×30명×1회
	문구류	50,000원×1회
	현수막	50,000원×1회
프로그램 진행비	다과비	5,000원×30명×1회
	식대	10,000원×30명×1회
	공간대여비	200,000×1회
	재료구입비	30,000원×30명×1회
	문화체험비	30,000원×30명×1회
	진로체험비	30,000원×30명×1회
멘토 간담회	다과비	5,000원×30명×3회
	식대	10,000원×30명×3회
워크숍	외부장소대여
⋮	식사
	다과비
	현수막
계

※ 기획 프로그램 운영 지원금 300만원 예산 내에서 작성

※ 지원금은 학기 중 활동기간 내 모두 소진

※ 지원금을 어디에, 어떻게 사용여부 산출근거(종류, 단가, 수량, 금액 등)상세히 기재

※ 지원금 사용이 가능한 부분과 불가능한 부분은 예산작성 가이드 참고

어깨동무 멘토링 예산 사용가이드

지원금은 멘토링팀 대표 통장으로 입금

지원금 지급을 위한 대표자 명의 통장 개설 및 체크카드 발급

가. 예산집행은 대표자(회장)명의 체크카드 및 통장명의 이체에 한 함

나. 지원비를 일괄 인출하여 사후 정산하는 형태의 회계 처리 금지

3. 멘토링팀 관련 설비(부품), 멘토 개인 물품 구입 등 멘토링 프로그램과 관련 없는 예산 편성은 인정되지 않음

4. 팀 지원금(300만원)은 멘토링 프로그램 학기 중 잔액 남김없이 전액 모두 사용

5. 산출근거는 종류, 단가, 수량, 금액 등을 상세히 기재

6. 멘토 팀원의 활동비는 인정되지 않음

7. 식비, 다과비, 문구류 구입 등 멘토링 활동 중 발생한 경비에 있어서는 사용 가능

가. 식비는 1인기준 3만원 미만에서 사용

나. 다과비는 1인기준 1만원 미만에서 사용

8. 교통비의 경우, 멘토링 프로그램 활동 중 (고속버스, 기차 등) 단체 이동을 위한 경우 가능

9. 강사비 사용 금지

10. 예비비, 잡비 등과 같이 구체적인 사용 목적이 나타나지 않은 예산 편성은 인정되지 않음

11. 부득이하게 사업이 변경되는 경우, 추후 센터 담당자 승인을 통해 예산 변경 가능

12. 모든 사용금액은 증빙필수

가. 영수증은 카드영수증, 현금영수증, 거래명세서와 그에 해당하는 세금계산서 및 상품권, 기프티콘 영수증(단, 수령 확인 서명 첨부시 인정) 인정 (간이영수증 불인정)

나. 외부 공간대여비는 총금액의 20% 미만으로 편성

다. 어깨동무 멘토링 소요되는 물품 구입시 검수사진 필수

11. 활동 종료 후 활동결과보고서 및 정산서 제출

12. 새내기 가입인원 20명 이상

13. 참여인원 증빙을 위한 활동사진 첨부 필수

2023학년도 1학기 어깨동무 멘토링 활동결과보고서

팀명

활동기간

20  .   .   .   ~ 20  .   .   .

새내기

신규가입인원

명

팀장

소속

학번

성명

슈퍼바이저

만남

슈퍼바이저소개

성    명 :

활동분야 :

소    개 :

슈퍼바이저 피드백

○ 일시 :

○ 장소 :

○ 멘토멘티 매칭활동

구분	전체활동	그룹활동	1:X 활동	1:1활동
활동구분
참여인원	총 명 (멘토 명, 멘티 명)

※ 전체활동, 그룹활동, 1:X화동 1:1활동중 체크

○ 소요금액

구분	계획예산	집행예산	예산비중
활동비	0	0	0%

※ 예산비중은 전체 예산 중 본 활동에 소요된 예산비중

○ 활동목적

○ 질의응답 내용

Q1.

A1.

⁝

사진1

사진2

사진설명

사진설명

어깨동무

멘토링

워크숍

○ 일시 :

○ 장소 :

○ 주제 :

○ 활동내용

○ 멘토멘티 매칭활동

구분	전체활동	그룹활동	1:X 활동	1:1활동
활동구분
참여인원	총 명 (멘토 명, 멘티 명)

※ 전체활동, 그룹활동, 1:X화동 1:1활동중 체크

○ 소요금액

구분	계획예산	집행예산	예산비중
활동비	0	0	0%

※ 예산비중은 전체 예산 중 본 활동에 소요된 예산비중

사진1

사진2

사진설명

사진설명

체험활동

○ 일시 :

○ 장소 :

○ 주제 :

○ 활동내용

○ 멘토멘티 매칭활동

구분	전체활동	그룹활동	1:X 활동	1:1활동
활동구분
참여인원	총 명 (멘토 명, 멘티 명)

○ 소요금액

구분	계획예산	집행예산	예산비중
활동비

※ 예산비중은 전체 예산 중 본 활동에 소요된 예산비중

사진1

사진2

사진설명

사진설명

어깨동무

멘토링

특성화

활동내용

1

○ 일시 :

○ 장소 :

○ 주제 :

○ 활동내용

○ 멘토멘티 매칭활동

구분	전체활동	그룹활동	1:X 활동	1:1활동
활동구분
참여인원	총 명 (멘토 명, 멘티 명)

○ 소요금액

구분	계획예산	집행예산	예산비중
활동비

※ 예산비중은 전체 예산 중 본 활동에 소요된 예산비중

사진1

사진2

사진설명

사진설명

2

⋮

사진1

사진2

사진설명

사진설명

어깨동무 멘토링 참여소감	참여한 멘토&멘티 모두 소감 작성 멘토 홍길동 : 어깨동무 멘토링활동을 통하여 새내기 멘티들이 적극적인 반응으로 잘 따라와서 고맙고 1:1 멘토링을 통하여 오히려 멘토가 멘티에게 더 많은 것을 배운 것 같다. 나 혼자 누군가를 이끄는 것이 아닌 같이 함께 가고 있음을 느꼈고 좋은 새내기 멘티가 나에게 와주어서 감사하다 멘티 임꺽정 :
어깨동무 멘토링 개인별 성과	참여한 멘토&멘티 모두 소감 작성 멘티 임꺽정 : 어깨동무 활동을 통하여 나의 학기중 생활에 힐링하는 계기를 조성하게 되었으며 선배 멘토의 열정적인 활동을 보면서 나도 새내기들을 위하여 어떻게 다가설지 배우고 학교가는 하루하루가 즐거웠다. 우리팀 파이팅!!! 다음에도 이런 기회가 있다면 또 해보고 싶다.

※ 자체 만족도 설문조사 결과 첨부

2023학년도 1학기   ◯◯ 멘토링팀 새내기 참여자명단

NO	학부(과)명	학번	성명	연락처		역할	학적
				핸드폰	이메일

※ 2023.03.31.까지 신입생 모집현황 제출